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呼和浩特365bet体育在线之破除企业组织僵化
作者:admin 发布日期:2018/8/17 10:18:35

能对市场变化做出快速反应的组织,被称为“敏捷型组织”。如今,很多企业都在向“敏捷型组织”转型,这个过程中他们会使用数字化工具,把线下的工作流程“搬”到线上来做。把线下业务“线上化”,只是敏捷转型的表象。想要变得敏捷,关键是要改变原有的组织架构、业务流程和决策机制。一个组织变得僵化,最常见的原因有三个:

1.企业预算和业绩指标缺乏调整机制。

每个管理者都清楚,业务方向应该根据市场情况同步调整。但通常企业的预算及业绩指标,都是年初制定、年中执行、年终考核。这种情况下管理者即便想敏捷,也会心有余而力不足。

2.组织层级过多,决策速度迟缓。

信息每向上传递一层,便会经过一遍过滤和调整,不仅导致信息传导速度过慢、延误战机,还很可能导致管理者决策失误。

3.各部门之间壁垒高耸,各自为战。

遇到重大困难或危机时,如果各部门员工相互推卸责任,对内就会消耗凝聚力,对外则会损害客户评价。

如何破除企业组织的僵化现象:

首先,从核心高层开始,解除对“固定计划”的执念。企业不能只在年初做一次战略规划,应该根据市场变化情况,每半年甚至每个月调整一次工作计划。要想推动高层转变思维,CEO需要HR的帮助。建议HR需要牵头组织CFOCEO等高层管理者在每个月聚首,对公司业务做一次诊断,思考如何在业务目标、预算、资源和人员方面赋予组织灵活性。这类HR需要满足两个条件:深得组织高层的信任;对企业战略、市场情况和业务状况有深刻的了解。

第二,建立灵活的预算和KPI调整机制。预算、KPI是帮助企业所有成员明确目标、创造价值的有效手段,“当业务的前景一马平川时,可以设定具体的KPI,保持企业的高速前进;当前路变得崎岖,暴风雨也即将来袭时,必须放慢脚步,且行且思,甚至停下来重新规划”。

第三,削减组织层级,赋予基层决策的能力。很多高效的企业,只有34个层级,想让组织变得更加敏捷,就要从削减层级开始。对于给基层“赋能”,信息的掌握程度是权力的基础、能力的保障,如果基层人员无法掌握高层的信息时,他们就没有足够的信心去承担责任,也没有足够的能力做出相对正确的决策。因此,企业要把整个组织的数据集合起来,确保所有被授权的人员都能实时看到信息。

第四,找到影响企业命运的“一小部分人”。有两种方式可以找到这部分人:一个是内部调配。企业需要搭建线上人才数据库,对每位员工的数据信息进行实时收集和分析,识别出能为组织未来作出贡献的人。另一个是引进外部人才。他们可以对公司业务不太了解,但必须具有全局意识。

第五,小范围试点实验。当资源得到了保障、流程得到了优化、信息得到了公开、人才得以配备的时候,这时就要快速行动。企业可以选择一个项目、一条业务线作为试点,然后在实践中进行检验和调整。

 

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