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内蒙古365bet体育在线的九个高效工具
作者:admin 发布日期:2017/10/12 15:49:33
 

1、SWOT分析法

内部因素:Strengths:优势Weaknesses:劣势

外部因素:Opportunities:机会Threats:威胁

益慧泓远人力资源

意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁。当优势与威胁并存时我们要如何将威胁转变成机会,当劣势与机会相遇时,我们又要如何转变劣势使其变为优势,这些都是SWOT分析法带给我们的解决方法。

2、SMART原则

Specific具体的;——确保目标的具体和明晰

Measurable可测量的;——为每个目标找到量化标准

Attainable可达到的;——确保目标都可实现

Relevant相关的;——确保动作与目标的相关性

Timebased 时间的;——确保目标在指定时间内完成

意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

3、 W2H

What:工作的内容和达成的目标;Why:做这项工作的原因;

Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;When:在什么时间、什么时间段进行工作;

Where:工作发生的地点 Which:哪一种方法或途径;

How:用什么方法进行;Howmuch:需要多少成本?

意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。

4、PDCA循环规则

Plan:制定目标与计划;Do:任务展开,组织实施;

Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;

Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

益慧泓远人力资源

意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。

5、时间管理-重要与紧急

益慧泓远人力资源

A、重要且紧急

紧急状况

迫切的问题

限期完成的工作

你不做其他人也不能做

B、重要不紧急

准备工作

预防措施

价值观的澄清

计划

人际关系的建立

真正的再创造

增进自己的能力

C、紧急不重要

造成干扰的事、电话、

信件、报告

会议

许多迫在眉捷的急事

符合别人期望的事

D、不重要不紧急

忙碌琐碎的事

广告函件

电话

逃避性活动

等待时间

6、任务分解法[WBS]

Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标任务工作活动

WBS分解的原则:

将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法:

至上而下与至下而上的充分沟通;

一对一个别交流;

小组讨论。

WBS分解的标准:

分解后的活动结构清晰;

逻辑上形成一个大的活动;

集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;

所有活动全部定义清楚。

意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。

 7、二八原则

巴列特定律:总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。按事情的重要程度编排事务优先次序的准则是建立在重要的少数与琐碎的多数的原理的基础上。

意义:这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。即使事情结果没有自己预期的好也不要颓废,永远记住二八定律,实际完成达到预估的2成是正常的结果。

8、30秒电梯法则

凡事直奔主题,直奔结果,人们往往记得住123却记不住456,所以不管被交代什么事情,看交代人是否能够简单明了陈述自己的计划,如果不能,那么说明这个计划本身就有问题,去执行之前就需要考量一番了。

9、MECE分析法

MMutually 互相地;互助EExclusive 独有的;排外的;专一的

Ccollectively共同地,全体地EExhaustive 彻底的;详尽的;消耗的

意思是相互独立,完全穷尽,对一个重大议题,要做到不重叠,不遗漏地分类,而且能借此有效把握问题核心,并解决问题。

 

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